LOS REPOSITORIOS DIGITALES INSTITUCIONALES Y EL ACCESO ABIERTO COMO HERRAMIENTA DE DIFUSIÓN DE CONTENIDOS ACADÉMICOS

DIGITAL INSTITUTIONAL REPOSITORIES AND THE OPEN ACCESS AS A TOOL FOR ACADEMIC CONTENT DIFFUSION

Introducción

La difusión de la ciencia y la cultura es una tarea compleja e involucra dimensiones conceptuales y lingüísticas de gran envergadura. En el presente proyecto de investigación se hace un análisis del crecimiento y desarrollo de los repositorios digitales dentro de las instituciones de educación superior.

Tras el desarrollo de ARPANET en 1969, se comienza una revolución tecnológica para el intercambio de datos entre equipos de cómputo de forma remota sin limitación geográfica. Este avance tecnológico permitió crear lo que hoy se conoce comúnmente como internet.

La publicación científica en medios electrónicos se logra gracias al desarrollo de ArXiv en 1991 por Ginsparg, quien comenzó a hacer uso de las tecnologías de la información y sacó partida de esta herramienta, consecuentemente las publicaciones en medios digitales han creado la necesidad de contar con licencias que protegen los derechos de autor, limitan el acceso total o parcial de los resultados de investigaciones publicadas por científicos, académicos, tecnólogos, estudiantes, docentes, etc., creando barreras que dificultan su difusión.

Las publicaciones en medios electrónicos se han incrementado considerablemente debido al crecimiento exponencial de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC). Ahora vivimos en una época de cambios constantes en el estilo de vida de la sociedad, que de manera acelerada introduce a las nuevas generaciones en el uso excesivo de dispositivos electrónicos y/o móviles. Para fines del presente trabajo de investigación nos enfocaremos en los dispositivos móviles como el Smartphone, Tablet y Laptop.

De acuerdo con Zambrano (2009) las TIC son: múltiples herramientas tecnológicas dedicadas a almacenar, procesar y transmitir información, haciendo que ésta se manifieste en sus tres formas conocidas: texto, imágenes y audio.

La finalidad de la publicación y el almacenamiento es dar a conocer los resultados de las investigaciones que se realizan y ponerlas a disposición de todo el mundo, así como todos los materiales académicos que son generados por instituciones de educación superior.

Ante la creciente producción en masa de información que es almacenada en la red, la tarea de recuperar la información deseada, aplicar filtros, depurar contenidos se vuelve compleja y si no fuera por las mismas herramientas que se han desarrollado paralelamente al internet ¡sería imposible!

Por lo tanto para difundir la ciencia se necesita de un medio disponible todo el tiempo y para todo el mundo, al cual puedan acceder sin restricción alguna. Cuando de acceso abierto se habla, se refiere a que es libre de suscripción, gratuito, sin requerimiento de licencia, usuario o contraseña. Con el acceso abierto se garantiza la disponibilidad de estos materiales a todo el mundo que cuente con un dispositivo electrónico con acceso a internet. (Cetto, 2015)

La presente investigación tiene como propósito analizar a través de una aproximación cualitativa el impacto social de un repositorio digital de acceso abierto, como herramienta de difusión de contenidos académicos y de investigación haciendo uso de las nuevas tecnologías para el intercambio de información por internet mediante dispositivos móviles. Como resultado de esta investigación se describe el estado del arte de los repositorios institucionales en México a partir del ranking web mundial de repositorios, se explican los criterios que son considerados para pertenecer a este ranking, así como las políticas empleadas por otros repositorios. Esto permite tener una referencia y conocer los beneficios de contar con un repositorio desarrollado bajo estándares y tomando en cuenta las recomendaciones internacionales y sobre todo incorporando las nuevas tecnologías para dispositivos móviles.

Metodología

El presente proyecto de investigación es de tipo documental cualitativo en el cual se realiza una investigación del tipo descriptivo exploratorio, con la finalidad de develar todo lo que hasta ahora otras universidades tanto nacionales como extranjeras han logrado mediante la implementación de los repositorios institucionales y los beneficios de contribuir con la iniciativa del acceso abierto.

Se utilizó el muestreo no probabilístico intencional o por conveniencia hacia un grupo de expertos relacionados con la difusión, divulgación y creación de materiales académicos y de investigación, se aplicó un cuestionario y los resultados se obtuvieron de la Universidad Autónoma de Chiapas, Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas y la Universidad Nacional Autónoma de México. Además se realizó un estudio documental para conocer los avances que la Universidad de Costa Rica y la Universidad de Salamanca han logrado en materia de repositorios.

La muestra fue integrada por docentes, investigadores, administrativos y directivos de universidades y centros de investigación, siendo un total de 32 cuestionarios. Cabe mencionar que el cuestionario se aplicó en formato digital e impreso. Finalmente, se propone una serie de recomendaciones para el desarrollo de un repositorio institucional digital de acceso abierto.

Los repositorios digitales institucionales

La producción de materiales académicos y científicos de las universidades se ha ido incrementando y acelerando a medida que las TIC permiten el acceso a una mayor cantidad de fuentes de información. Además las universidades establecen dentro de sus leyes orgánicas o proyectos académicos fomentar e impulsar la productividad académica para atender a las necesidades que la sociedad demanda. Cuando se genera una gran cantidad de materiales digitales en una amplia variedad de formatos como son texto, imágenes, audio y video, se requiere de un lugar donde depositarlos para preservarlos y después consultarlos.

En términos generales un repositorio es un lugar o espacio donde se guardan ciertas cosas. De acuerdo con Bongiovani (2010) un repositorio es, "una colección de objetos digitales basada en la web, de material… producido por miembros de una institución (o varias) con una política definida…", la Red Mexicana de Repositorios retoma la definición dada por Ernest Abadal en 2012 y menciona que un repositorio es: "un sitio web que recoge, preserva y difunde la producción académica de una institución, permite el acceso a los objetos digitales que contiene y a sus metadatos".

Por su parte Bustos y Fernández (2009) mencionan que un repositorio institucional es, "un archivo electrónico de la producción científica de una institución, almacenada en un formato digital, en el que se permite la búsqueda y la recuperación para su posterior uso nacional o internacional.

Lynch (2003) citado en Melero (2008) se refiere a los repositorios institucionales universitarios como el "conjunto de servicios que ofrece la Universidad a los miembros de su comunidad para la dirección y distribución de materiales digitales creados por la institución y los miembros de esa comunidad. Es esencial un compromiso organizativo para la administración de esos materiales, incluyendo la preservación a largo plazo cuando sea necesario, así como la organización y acceso o su distribución."

Finalmente la Ley de Ciencia y Tecnología en su artículo 4, fracción XII, establece que un repositorio es "la plataforma digital centralizada que, siguiendo estándares internacionales, almacena, mantiene y preserva la información científica, tecnológica y de innovación, la cual se deriva de las investigaciones, productos educativos y académicos." (DOF, 2014).

Existe una variedad de repositorios según sus contenidos o entidad encargada de su desarrollo, implementación y mantenimiento. El criterio más usado para distinguir los repositorios toma en consideración el objetivo principal por el cual fue creado. Abadal (2012), Redalyc y UAMex (2013) mencionan que existen dos tipos de repositorios:

Las bibliotecas digitales o virtuales han tenido gran auge estos últimos años y son una opción para clasificar y organizar los materiales que posteriormente serán puestos a disposición de los universitarios y público en general. Sin embargo la prolífera producción requiere de plataformas o medios más dinámicos que permitan recuperar información sin que requiera de conocimientos previos sobre la catalogación de contenidos como tradicionalmente se maneja en una biblioteca.

Por lo tanto, la finalidad de un repositorio digital institucional es recuperar todo ese material creado por la comunidad universitaria y alojarla en un solo lugar donde se pueda hacer de uso público, disponible todo el tiempo sin limitación de la zona geográfica o cuentas de acceso. Para lograrlo se requiere de políticas que regulen la producción, distribución y preservación de dichos materiales.

Estado general de los repositorios digitales en el mundo

Repositorios digitales en Latinoamérica

El Consejo Latinoamericano de Ciencias Sociales (CLACSO) es una institución internacional no-gubernamental, creada en 1967 que mantiene relaciones formales de consulta con la UNESCO. Sus objetivos son la promoción y el desarrollo de la investigación y la enseñanza de las Ciencias Sociales; el fortalecimiento del intercambio y la cooperación entre instituciones e investigadores dentro y fuera de la región; la adecuada diseminación del conocimiento producido por científicos sociales entre las fuerzas y movimientos sociales y las organizaciones de la sociedad civil.

Los repositorios documentales en Latinoamérica y los principales directorios que congregan la información de los proveedores de datos existentes, en donde las mismas instituciones se han auto registrado, son las siguientes:

La Universidad Católica Sedes Sapientiae (UCSS) de Lima Perú ha desarrollado un repositorio institucional digital bajo el concepto de ser "la plataforma tecnológica que reúne, preserva, permite el acceso y difunde los documentos digitales de toda la comunidad universitaria." (UCSS, 2016)

Sus objetivos son:

El repositorio de la UCSS contempla dentro de sus políticas que los archivos de tesis deben ser entregados en formato Word y PDF editable. Estos deben contener el título de la tesis y nombre del autor. Además de que en el disco se debe incluir el resumen ejecutivo elaborado por el autor. (Políticas UCSS, 2016)

Adicionalmente establece que al momento de entregar los materiales, se debe de llenar un formato donde se indique el tipo de acceso que se le otorgará a los materiales.

Sobre la protección de los Derechos de Autor, la Biblioteca (encargada de administrar los contenidos) según la legislación vigente de la UCSS, para realizar la difusión de contenidos de investigación se proporcionará el libre acceso a la información por medios electrónicos, previo acuerdo y con base en una carta compromiso que cede la biblioteca a los alumnos de pregrado y posgrado, donde se especifica la autoría de los materiales y se protegen los derechos de los alumnos.

Para retirar algún contenido del repositorio de la UCSS, se establece que solamente se podrá hacer bajo las siguientes condiciones:

La universidad de Costa Rica también tiene a disposición del público en general un repositorio de acceso abierto: El Repositorio Institucional de la Universidad de Costa Rica Kérwá. Fue implementado desde julio de 2010 para almacenar, difundir y preservar la producción científica y académica de la Universidad de Costa Rica. "El nombre del repositorio se inspira en la analogía entre el acervo de conocimiento institucional y kérwá, un concepto cultural del cabécar para nombrar al conjunto de piedras que el jawá (médico indígena) emplea en ceremonias para encontrar respuesta a sus preguntas." (Repositorio Kérwá, 2016)

De acuerdo con la Universidad de Costa Rica, El Repositorio Institucional Kérwá es "un archivo digital que almacena, difunde y preserva la producción científica y académica de la Universidad de Costa Rica (UCR). Ofrece acceso abierto a libros, documentos técnicos y de trabajo, artículos, tesis, registros de audio y video, informes de investigación, entre otros. Este repositorio comenzó a funcionar a mediados de 2010 y fue declarado Repositorio Institucional en 2013." (Repositorio Kérwá, 2016)

Sus objetivos son:

Además su Política de datos contempla que:

Política de contenido

Repositorios digitales en Norte América

En los últimos años se han realizado proyectos globales basados en la digitalización de contenidos tanto académicos como científicos en distintos formatos, para su preservación, almacenamiento y difusión en sistemas de información. Estas iniciativas provienen de sistemas de gestión de contenidos, de propuestas de desarrollo de software basados en la recuperación de información en la red.

Por ejemplo, la Biblioteca Digital Mundial (BDM) con sede en Washington, DC., cuenta con aproximadamente 15004 artículos de 193 países. La BDM, "pone a disposición en Internet, de manera gratuita y en formato multilingüe, importantes materiales fundamentales de culturas de todo el mundo." (DBM, 2016)

Sus objetivos son:

Acerca de los Derechos de autor y las Colecciones enuncia que: "El contenido del sitio web de la Biblioteca Digital Mundial ha sido aportado por los socios de la Biblioteca Digital Mundial. Las consultas acerca de los derechos de autor sobre los contenidos del sitio de un socio deben dirigirse a ese socio en particular. Al publicar o difundir de cualquier forma materiales de las colecciones de los socios de la Biblioteca Digital Mundial, el usuario tiene la obligación de determinar y cumplir las leyes de derechos de autor nacionales e internacionales, o cualquier otra restricción de uso." (BDM, 2016)

Repositorios digitales en Europa

The European Library, "es una biblioteca digital que alberga el contenido de 48 bibliotecas europeas. Materiales diversos como libros, posters, mapas, sonidos, videos disponibles en 35 idiomas diferentes para abrir el universo del conocimiento, la información y las culturas de los diferentes estados de la Unión Europea. Esta biblioteca es el embrión de la biblioteca digital europea: Europeana. Esta iniciativa de la Comisión Europea abarca no sólo las bibliotecas sino también a museos, archivos y otros titulares del patrimonio cultural material." (Universia, 2015)

Además es una organización sin fines de lucro que tiene como misión ser el centro de datos de acceso abierto para bibliotecas de Europa. El proyecto tiene como base disponer de una infraestructura basada en la nube que permitirá, de forma sencilla, la mejora y el almacenamiento de contenidos y datos a través de la red europea.

Europeana se define en su web como un lugar para la inspiración y las ideas. Es un proyecto que comenzó a gestarse en 2008 gracias a la iniciativa de la Comisión Europea en la que participan sus estados miembros. Se trata de una biblioteca digital europea de acceso libre en el que se incluyen libros, películas, pinturas, periódicos, archivos sonoros, mapas, manuscritos y otros archivos. Además de las bibliotecas se incluyen recursos de museos y galerías, archivos y colecciones audiovisuales procedentes de organizaciones como Rijksmuseum de Amsterdam, la British Library de Londres y el Louvre de París (Universia España, 2015)

En España, las únicas políticas existentes son las de las recientes convocatorias de proyectos de la Comunidad de Madrid, las del CSIC y las de las Universidades Madrileñas Carlos III y Rey Carlos I. (Abad, 2009)

Algunas instituciones españolas se han sumado a la iniciativa del Open Access o Acceso Abierto desarrollando políticas institucionales que recomiendan o requieren, en su caso, el depósito del material científico producido por los miembros de la institución en el repositorio institucional. Abad (2009) menciona que suelen hacer referencias a la necesidad de que los documentos producidos por una institución, o el resultado de proyectos financiados por determinadas convocatorias, estén en abierto y disponibles para su acceso y uso universal. Para ello, los autores pueden optar por una de las dos vías existentes para llevar esto a la práctica: Las revistas de acceso abierto o los repositorios. Tal es el caso de:

El Acceso Abierto

El Acceso Abierto es un cambio de modelo en el funcionamiento de la comunicación científica que, en estos momentos, no es ni gratis ni libre. Ya que se tiene que pagar licencias para el uso y, además, la mayor parte de los contenidos están bajo derechos o licencias de uso. Sion embargo el acceso abierto es un cambio de paradigma, una revolución que quiere modificar de pies a cabeza el sistema de comunicación de la ciencia.

El Acceso Abierto (AA) conocido en inglés como Open Access, es un movimiento que se dio a conocer hace poco más de 10 años, con la firma de la primera declaración en Budapest (2002), seguida por la de Bethesda (2003) y Berlín (2003). El surgimiento de este movimiento en Europa y Norte América se debe fundamentalmente al incremento en el costo de las revistas de investigación (Cetto, 2015)

Peter Suber (2006), uno de los principales teóricos sobre el acceso abierto menciona que el "Open-access literatura is digital, online, free of charge, and free of most copyright and licensing restrictions". Menciona las dos principales características o condiciones para que los contenidos sean de acceso abierto pues: tienen que ser gratuitos y estar libres de restricciones para su explotación, es decir, que los usuarios en general puedan copiar, imprimir, modificar, distribuir, etc., siempre y cuando se haga mención del autor y fuente.

La Ley de Ciencia y Tecnología en México en el artículo 65 menciona que:

Existen 4 declaraciones históricas que contribuyeron con la creación de las políticas nacionales sobre el Acceso Abierto:

En la tabla anterior se da a conocer la importancia de los repositorios y la necesidad de contar con un medio donde se pueda almacenar y distribuir de forma gratuita los contenidos académicos libre de restricción y del como las publicaciones electrónicas tiene que hacer uso de las nuevas tecnologías para ampliar sus horizontes y lograr mayor diseminación del conocimiento partiendo de estándares internacionales, políticas editoriales que garanticen la calidad de los contenidos almacenados.

Las políticas del acceso abierto

Muchos países e instituciones que han adoptado la iniciativa del acceso abierto están implementando medidas que contribuyan a la diseminación del conocimiento, a eliminar obstáculos que impiden su acceso a materiales elaborados con recursos públicos y crear lineamientos que permitan su desarrollo.

Alma Swan (2013) asegura que el desarrollo de una política es de crucial importancia para el progreso del acceso abierto, y contar con un proceso estructurado es la mejor manera de asegurar el impacto de una buena política.

En total hay 796 políticas de Acceso Abierto adoptadas por instituciones y que están en vigor, las cuales se distribuyen de la siguiente manera:

Las políticas de Acceso Abierto son indispensables para el correcto funcionamiento del Acceso Abierto tanto en la vía verde como en la vía dorada. Las instituciones de educación superior deben de ser muy específicos y diseñar políticas que se adapten a sus necesidades, que permitan la producción y la difusión de su productividad académica. En la figura 1 se observa el crecimiento que estas políticas han tenido en los últimos años.

Las Políticas Institucionales obligan a los autores a usar como depósito los repositorios institucionales. Esto permite no solamente que ellos se beneficien, sino que la institución es quien almacena y preserva los contenidos, pone a disposición de toda la comunidad todos los materiales para ser consultado sin restricción alguna. En términos de gestión de la investigación, el repositorio es una valiosa herramienta. (Swan, 2013).

En México sólo 3 instituciones han adoptado políticas de uso obligatorio para el acceso abierto en el año 2013 como se puede observar en la figura 2. Las instituciones registradas con estas políticas son:

Ranking web de repositorios

En el presente trabajo se obtuvieron datos del Ranking Web de Repositorios, con la finalidad de analizar el crecimiento de los repositorios institucionales públicos y privados en todo el mundo. El Ranking de Repositorios opera bajo 4 parámetros (métricas o factores de impacto)¹ para determinar a nivel mundial la ubicación de cada repositorio en su lista.

En la Tabla 3. Se puede apreciar que a nivel mundial dos repositorios de la Nasa ocupan el primer y segundo puesto, seguido por el repositorio de la Universidad de California el cual inició operaciones en 2002 y maneja una política de Open Access. Contiene alrededor de 124283 publicaciones y tiene indizada 90 revistas con un total de 34924221 visitas de 2002 a 07 de febrero de 2017.

En la tabla 4, de los repositorios en México se observó que la Universidad Veracruzana, el Instituto Politécnico Nacional y la Universidad Autónoma de Nuevo León encabezan los primeros lugares de la lista y en el puesto 13 se encuentra el Repositorio de Tesis Digitales del Colegio de México. Tesis de la UAM Unidad Iztapalapa en el lugar 11, RAD² de la Universidad Nacional Autónoma de México ocupa el lugar 9.

En la tabla 5 se observa nuevamente la tabla del Ranking de repositorios institucionales en México, pero con datos de febrero de 2017, en donde se puede ver una variabilidad en algunas posiciones respecto a las del mes de julio del 2016. En la tabla 6 se puede apreciar las variaciones, así como datos que han permitido o en su caso han ocasionado que suban o bajen de puesto.

El repositorio institucional de la Universidad Veracruzana mantiene el primer puesto, teniendo 11 puntos de incremento en su visibilidad, 7 puntos en Files Rich, con una baja de 18 y 4 puntos en tamaño y Scholar respectivamente.

El Repositorio Digital Institucional del Instituto Politécnico Nacional ha pasado del segundo al décimo puesto, en tamaño logró un incremento de 103 puntos, en visibilidad 25 puntos y en Scholar 1697 puntos, pero una baja de 6 puntos en Files Rich.

El repositorio Académico Digital de la Universidad Autónoma de Nuevo León pasó del tercer al segundo sitio, teniendo bajas de 274 y 161 puntos en tamaño y Files Rich, pero un incremento de 47 y 7 puntos en visibilidad y Scholar respectivamente.

La Red de Acervos Digitales (RAD) de la Universidad Nacional Autónoma de México, pasó de ocupar el lugar 9 al puesto 11, logrando un incremento de 58, 290, 205 y 33 puntos en tamaño, visibilidad, Files Rich y Scholar respectivamente.

El Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Occidente, mantenía el puesto 7 y ahora se encuentra en el puesto 9. El catálogo de Documentación en Ciencias de la Comunicación (Base de datos) logró incrementar 265, 9 y 68 puntos en tamaño, visibilidad y Scholar respectivamente, pero bajó 69 puntos en Files Rich.

Estas cifras demuestran que para criterios internacionales los repositorios deben reducir su tamaño en el número de archivos fragmentados y proporcionar archivos a texto completo; incrementar su visibilidad haciendo uso de las nuevas plataformas de social media es indispensable y de gran impacto para el posicionamiento y difusión de contenidos entre estudiantes, considerando que son ellos quienes hacen uso de estas herramientas de comunicación. Incrementar la variedad de formas en el que se presentan los datos e información es fundamental, siempre y cuando sean formatos que puedan ser visibles en equipos de nueva generación como son: Smartphone y Tablet. Por último, las métricas y estándares de Google que permiten la indexación de contenidos en sus bases de datos y permiten ocupar un mejor lugar en los resultados de búsqueda orgánica son factores clave que permiten una mayor usabilidad de archivos en la red, así como su recuperación, preservación y difusión.

Después de ver la situación actual de los repositorios a nivel mundial y estudiar su comportamiento en lo particular para México, se analizaron datos obtenidos a partir del cuestionario aplicado a docentes, investigadores y profesionales que realizan actividades relacionadas con la difusión del conocimiento. Se presentan cuestionamientos y resultados obtenidos.

En la figura 3 muestra que el 75% ha realizado algún tipo de publicación ya sea en la institución a la que pertenece o en alguna otra, incluyendo universidades públicas, privadas, nacionales y extranjeras.

En la figura 4, se puede observar que el 75% de las publicaciones pertenecen a revistas electrónicas, seguido por portales web en un 25%. Cabe mencionar que las bases de datos o repositorios aún no son un medio por el cual los académicos o investigadores se inclinen a emplear como medio de difusión para aumentar la visibilidad de sus materiales. Pero el 25% indicó que ha realizado publicaciones en otros medios de difusión.

En la figura 5 se visualiza los diferentes materiales que se publican en instituciones públicas, privadas, nacionales y extranjeras, de las cuales los artículos han sido el tipo de material publicable preferido por autores de contenidos académicos y científicos obteniendo un 75%, seguido de reseñas de libros en un 50% y el libro, capítulo de libro o ponencia solo el 25%. En cuanto a informes u otros materiales en el presente estudio no se obtuvieron datos, permaneciendo en 0%.

En la figura 6, se observa que el 50% publica en acceso abierto y el 25% no lo hace, optando por revistas privadas en las cuales tienen que pagar, tanto autores como lectores, para publicar o tener acceso a estos materiales, en algunos casos el autor obtiene regalías por obra consultada.

Otros datos obtenidos por medio del cuestionario fueron:
El 50% de quienes han publicado están muy seguros de que su información estará disponible todo el tiempo para ser consultada, el 50% de las consultas por internet la realizan a través de su smartphone, seguido de un 25% en Tablet y 25 en equipos de escritorio. Los contenidos consultados por lo regular aparecen en un 100% en formato html, un 70% en formato pdf, 25% en formato ePub (libro electrónico o eBook), en imagen o video. Finalmente, el 100% considera que una sola fuente de información debe proveer datos en una variedad de formatos como son: audio, imagen, video, html o pdf.

Conclusiones

Un repositorio es básicamente una base de datos que no aporta sólo información referencial, sino que almacena objetos digitales que pueden ser de diversa naturaleza (texto, imagen, audio o video) y en una gran diversidad de formatos (html, pdf, epub, mp3, mp4, etc.). En el repositorio cada recurso u objeto digital está identificado y caracterizado por un conjunto de metadatos estandarizados; tales metadatos proporcionan información descriptiva (autor, título, año) de administración del recurso (creación del recurso, derechos, control de acceso), y de preservación (tipo de formato, peso, versión.). Tales especificaciones permiten la recuperación de cada recurso en particular a través del internet (Bongiovani, 2010; Abadal, 2012, Bustos y Fernández, 2009). La capacidad de compartir datos y de posibilitar el intercambio entre distintos sistemas (interoperabilidad), permite crear una Red de bases de datos; tal es el objetivo de la convocatoria emitida por Conacyt en 2015 sobre Repositorios, que permite a las instituciones que hagan investigación puedan contar con un repositorio para después formar parte del Repositorio Nacional.

Los Repositorios institucionales son aquellos que pertenecen, almacenan, comparten y recuperan información proveniente de institutos, universidades y centros de investigación (Lynch, 2003 citado en Melero 2008). Los repositorios digitales están siendo utilizados como una buena herramienta para la gestión y la preservación de los recursos producidos por las comunidades académicas y de investigación de las Instituciones de Educación Superior, y se han permeado rápidamente en este ámbito, desplazando en cierta medida el papel que las bibliotecas digitales juegan en la gestión de materiales académicos y de investigación.

La creación de un repositorio requiere del esfuerzo conjunto entre grupos de diversas especialidades, ya que se requiere organizar los contenidos, políticas de operación y tecnologías a utilizar en repositorios multidisciplinarios que como mencionan Redalyc y UAMex (2013), son generados particularmente por universidades, institutos y centros.

Deseablemente debe ser una directiva institucional la que rija la implantación de un proyecto de esta índole, especialmente en organizaciones de gran escala en donde las problemáticas son mayores y en las que las actividades de estandarización requieren de la normalización de prácticas y de tecnologías de grupos heterogéneos.

Los beneficios que conllevan la implementación de un repositorio institucional de acceso abierto para las instituciones, investigadores, tecnólogos, académicos, universitarios, y la sociedad en general son:

El impacto social que tendrá será determinante para la mejora en sus procesos de gestión e innovación tecnológica y permitirá proveer de indicadores tangibles de la producción académica y científica que la universidad tiene; como también atenderá al nuevo modelo de administración pública (La Nueva Gestión Pública) dirigiendo esfuerzos para garantizar la eficacia, eficiencia y calidad en los recursos (Aguilar, 2013), el libre acceso y la transparencia en la información pública (investigaciones financiadas con recursos públicos). Se pondrán consultar los factores de impacto, así como estadísticas de uso y consulta de materiales.

Para asegurar la permanencia y el crecimiento del acervo académico del repositorio se deben establecer políticas editoriales para garantizar que académicos, investigadores, docentes y estudiantes puedan publicar y sobre todo contar con lineamientos que garanticen la calidad académica de los documentos almacenados en el repositorio.

Referencias